Sistema en producción · Abril 2026

ORTHOMEX
Smart Manager

Informe de entregables y avance del sistema de gestión integral para depósito dental

9
Módulos activos
75%
Bloque 1 completado
$345k
Valor del contrato MXN
100%
Avance presentado
Estado general del proyecto

Bloque 1 presentado para revisión y aprobación

Los módulos de Inventario, Punto de Venta, Historial de Ventas, Requisiciones y Auditoría 5S están funcionales y listos para revisión en el sistema. Este avance presenta el cumplimiento de los entregables 1.1, 1.3 y 1.4; queda pendiente su aprobación formal para considerarlos entregados y proceder con el segundo pago.

Progreso general Bloque 175%
1.1 ✓
Auditoría 5S / SOLES — Presentado para aprobación
1.3 ✓
Requisiciones — Presentado para aprobación
1.4 ✓
Inventario — Presentado para aprobación
1.2 ~
Facturación CFDI — En progreso
Funcionalidades

Módulos desarrollados y presentados

Cada módulo ha sido desarrollado, probado e integrado al sistema central. Todos comparten la misma base de datos, autenticación y estilos.

🧾
Presentado
Punto de Venta (POS)
Terminal de cobro con búsqueda de productos, carrito, múltiples métodos de pago e impresión de ticket.
  • Búsqueda por código, nombre o código de barras
  • Pago en efectivo, tarjeta y crédito
  • Descuentos y devoluciones integradas
  • Impresión de ticket 80mm y digital
  • Descuento automático de inventario
Entregable 1.2 /pos
📦
Presentado
Inventario
Catálogo completo de productos con control de stock, imágenes, ubicaciones y ajuste de precios.
  • Búsqueda y filtros por categoría y marca
  • Fotos de producto con compresión automática
  • Alertas de stock mínimo
  • Edición rápida desde tabla o panel lateral
  • Exportación y carga masiva
Entregable 1.4 /inventory
📋
Presentado
Historial de Ventas
Registro completo de todas las transacciones con filtros, detalle de ticket y acciones rápidas.
  • Filtros por fecha, método de pago y estado
  • Panel de detalle con desglose de artículos
  • Reimprimir ticket, copiar folio
  • Cancelación de ventas con motivo
  • Exportación a CSV
Entregable 1.4 /sales-history
📝
Presentado
Requisiciones
Flujo completo de solicitud de compra: creación, aprobación, seguimiento y vinculación con compras.
  • Creación de requisición con productos del catálogo
  • Flujo de aprobación por roles
  • Seguimiento de estado (pendiente → aprobada → surtida)
  • Historial y búsqueda de requisiciones
  • Generación automática de órdenes de compra
Entregable 1.3 /requisitions
✅
Presentado
Auditoría 5S / SOLES
Módulo de evaluación periódica del depósito dental con metodología SOLES (5S en español).
  • 5 dimensiones: Selección, Organización, Limpieza, Estandarización, Seguimiento
  • Puntuación 1–5 por criterio (20 criterios totales)
  • Plan de acción con seguimiento por ítem
  • Historial de auditorías por área
  • Reporte imprimible con puntajes y observaciones
Entregable 1.1 /auditoria
🧮
En progreso Beta
Facturación CFDI
Módulo de timbrado fiscal CFDI 4.0 con datos SAT, receptor y conceptos. Integración con PAC en proceso.
  • Formulario completo CFDI 4.0 (emisor/receptor)
  • Catálogos SAT: uso de CFDI, formas de pago, regímenes
  • Vista previa del comprobante
  • Generación de XML — pendiente firma PAC
  • Integración Facturama/SAT en desarrollo
Entregable 1.2 /facturacion
📊
Presentado
Dashboard / Reportes
Panel de indicadores clave: ventas del día, semana y mes, productos más vendidos y alertas de stock.
  • KPIs de ventas en tiempo real
  • Gráfica de ventas por período
  • Top productos y categorías
  • Alertas de bajo stock automáticas
  • Corte de caja diario
Adicional /dashboard
🛒
Presentado
Compras y Proveedores
Gestión de órdenes de compra, recepción de mercancía y catálogo de proveedores.
  • Catálogo de proveedores con contacto
  • Órdenes de compra desde requisiciones
  • Recepción parcial y total de mercancía
  • Actualización automática de stock al recibir
Adicional /purchases
👥
Presentado
Clientes y CRM
Base de datos de clientes con historial de compras, cuentas por cobrar y crédito.
  • Ficha de cliente con RFC y datos fiscales
  • Historial de compras por cliente
  • Control de crédito y límite
  • Cuentas por cobrar con vencimientos
Adicional /customers
Contrato ORTHOMEX Smart Manager

Mapa de entregables

Correspondencia entre los entregables del contrato y los módulos desarrollados.

Clave Entregable Módulos que lo cumplen Estado Pago
1.1
Metodología 5S / SOLES
Control operativo y auditorías de orden en el depósito
 Auditoría 5S/SOLES, reportes imprimibles, plan de acción En revisión 2do pago
1.2
POS + Facturación CFDI
Punto de venta con timbrado SAT CFDI 4.0
 POS completo ✓ · Facturación (timbrado PAC pendiente) ⚡ Parcial Pendiente
1.3
Requisiciones
Flujo de solicitud, aprobación y surtido de compras
 Requisiciones, Compras, Proveedores En revisión 2do pago
1.4
Inventario
Control de stock, productos, imágenes y ubicaciones
 Inventario, Historial de Ventas, Dashboard, CRM, Corte de Caja En revisión 2do pago
2.x
Bloque 2 — E-commerce
Tienda en línea, catálogo web y pedidos digitales
 — Pendiente Sig. fase
Cronología

Línea de tiempo del desarrollo

Progresión del proyecto desde el arranque hasta los módulos recientes.

Arquitectura y autenticación
Configuración base del sistema, autenticación, rutas, contextos globales y roles de usuario.
Dashboard y KPIs
Panel de indicadores, ventas del día/semana/mes, top productos y alertas de stock.
Inventario completo
Catálogo, stock, edición, búsqueda, fotos con compresión automática, ubicaciones.
Punto de Venta
Terminal de cobro, carrito, métodos de pago, impresión de ticket, devoluciones.
Historial de Ventas
Registro completo con filtros, detalle de ticket, acciones rápidas y exportación CSV.
Compras y Proveedores
Catálogo de proveedores, órdenes de compra, recepción de mercancía.
Requisiciones
Flujo completo: solicitud → aprobación → surtido → cierre.
CRM y Cuentas por Cobrar
Clientes, historial, crédito, límites, cuentas por cobrar con vencimientos.
Facturación CFDI 4.0
Formulario completo con catálogos SAT. Integración PAC en proceso.
Auditoría 5S / SOLES
Módulo completo de auditorías con SOLES, plan de acción y reportes imprimibles.
Justificación de cobro

Segundo pago proporcional de entregables

El cobro corresponde al segundo de dos pagos proporcionales asociados al avance presentado del Bloque 1.

Pago 1
$37,500 MXN
Primer entregable ya cubierto por ORTHOMEX.
Pago 2 solicitado
$37,500 MXN
Segundo entregable proporcional solicitado para aprobación y pago.
Total proporcional
$75,000 MXN
Equivalente a dos entregables de $37,500 MXN cada uno.
Fundamento del segundo pago

El primer pago proporcional de $37,500 MXN ya fue realizado. El presente documento se emite para justificar el segundo pago proporcional de $37,500 MXN, con base en los módulos desarrollados, integrados y presentados para revisión dentro del Bloque 1.

  • Entregable 1.1: Metodología 5S / SOLES presentada con auditorías, plan de acción y reportes imprimibles.
  • Entregable 1.3: Requisiciones presentada con flujo de solicitud, aprobación, compras y proveedores.
  • Entregable 1.4: Inventario presentado con catálogo, stock, historial de ventas, dashboard y módulos operativos relacionados.
  • El entregable 1.2 mantiene POS funcional y facturación CFDI en avance, con integración PAC pendiente para producción.
Saldo a cubrir: $37,500 MXN correspondientes al segundo entregable proporcional. Una vez cubierto, queda documentado el pago total de $75,000 MXN por los dos entregables proporcionales contemplados en este avance.
Próxima reunión

Compromisos y validaciones acordadas

Puntos levantados en la reunión presencial para cerrar criterios operativos y preparar la siguiente revisión con el equipo de ORTHOMEX.

Actividades a revisar con ORTHOMEX
📄
Formatos de documentos
Por validar

Comparar notas de venta sin precios y facturas enviadas por ORTHOMEX para replicar la estructura exacta en el sistema.

✅
Autorizaciones de requisiciones
Por definir

Confirmar qué usuarios del departamento de compras podrán cambiar requisiciones de "Por autorizar" a "Aprobado" o "Cancelado".

💳
Parámetros de crédito
Por confirmar

Definir días de plazo, montos máximos y permisos para liberar manualmente cuentas bloqueadas por límite de crédito.

🧾
Lógica de impuestos
Por probar

Validar la separación automática de IVA: 0% anestésicos, 8% frontera y 16% interior, incluyendo escenarios de distribuidores.

🔁
Traspasos entre sucursales
Por aclarar

Revisar solicitudes entre Matriz, Novena y L. Montejano para asegurar descuentos e ingresos correctos de inventario.

Entregables para presentar en la siguiente revisión
  • Accesos de prueba configurados: credenciales preliminares, incluyendo usuario para Génesis, para validar el flujo de peticiones de compras.
  • Avance de Cuentas por Cobrar: panel de saldos vencidos, alertas por tiempo de atraso y operación de multi-abonos para liquidar varios tickets con un solo pago.
  • Demostración de entradas parciales: prueba o diagrama para recibir menos piezas de las solicitadas, registrar mercancía pendiente y reportar producto dañado.
  • Catálogo de tipos de cliente: Público General, Universitarios, Doctores, Clínicas Dentales y Distribuidores, listo para asignarse a perfiles de prueba.
ORTHOMEX Smart Manager
Informe generado el 8 de abril de 2026 · Versión del sistema: 1.0-beta
Desarrollo: Ángel / ORTHOMEX · Documento de avance y justificación de pago proporcional